GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
1. Giriş
İşbu Gizlilik Sözleşmesi, Face Psikoloji Enstitüsü Aile Danışmanlığı Özel Eğitim ve Araştırma Hiz. Tur. San. Ve Tic. Ltd. Şti. (“Satıcı”) tarafından sunulan online eğitim ve süpervizyon hizmetlerinden faydalanan katılımcıların kişisel verilerinin korunması amacıyla hazırlanmıştır. Satıcı , katılımcıların kişisel verilerini gizli tutmayı ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuata uygun şekilde işlemeyi taahhüt eder.
2. Toplanan Bilgiler
Katılımcı hizmetten faydalandığında aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:
• Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
• İletişim Bilgileri (Telefon, e-posta, adres vb.)
• Kullanım Verileri (IP adresi, oturum bilgileri, teknik log kayıtları)
• Finansal Bilgiler (Ödeme ve fatura bilgileri)
• Eğitim/Süpervizyon Süreci Verileri (katılım bilgileri, oturum performans notları, geri bildirimler)
3. Kişisel Verilerin Kullanımı
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
• Eğitim/süpervizyon hizmetinin sunulması, yönetilmesi ve geliştirilmesi,
• Katılımcının kimlik doğrulamasının yapılması,
• Ödeme ve faturalama işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Katılımcının gelişiminin izlenmesi ve geri bildirim sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin Paylaşımı
Satıcı, kişisel verileri yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşabilir:
• Kanunen yetkili kurum ve kuruluşların talepleri doğrultusunda,
• Hizmetin sunumu için teknik altyapı sağlayıcılarıyla (çevrim içi platform, ödeme altyapısı vb.) sınırlı olmak üzere,
• Satıcının yasal haklarını korumak amacıyla.
• Eğitim ve süpervizyon süreçlerine ilişkin alınan kayıtların, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli mercilerle paylaşılması hâlinde.
5. Veri Güvenliği
Satıcı, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Ancak, internet ortamında %100 güvenliğin garanti edilemeyeceğini katılımcı kabul eder.
6. Eğitim İçeriği Gizliliği
Eğitim ve süpervizyon kapsamında paylaşılan tüm içerikler, görsel, işitsel, yazılı veya diğer her türlü materyal, katılımcı tarafından kesinlikle kaydedilemez, çoğaltılamaz, ifşa edilemez veya üçüncü şahıslarla paylaşılamaz. Katılımcının bu yükümlülüklere aykırı davranması hâlinde, satıcının her türlü idari, hukuki ve tazminat hakkı saklıdır; katılımcı, doğabilecek tüm sorumluluğun kendisine ait olduğunu kabul ve taahhüt eder.
Satıcı, hizmetin kalitesini artırmak, eğitim sürecini belgelemek ve gerektiğinde hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla eğitim ve süpervizyon oturumlarını sesli ve/veya görüntülü olarak kayıt altına alma hakkını saklı tutar.
Bu kayıtlar yalnızca satıcının yetkilendirdiği kişilerle veya yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla sınırlı olmak üzere paylaşılabilir.
7. Katılımcının Gizlilik Yükümlülüğü
Katılımcı, süpervizyon oturumları sırasında edindiği diğer katılımcılara veya danışanlara ilişkin her türlü bilgiyi gizli tutmayı, üçüncü kişilerle paylaşmamayı ve bu bilgileri yalnızca eğitim ve mesleki gelişim amacıyla kullanmayı kabul ve taahhüt eder.
Katılımcı tarafından süpervizyon sürecine getirilen vakalarla ilgili olarak, danışan(lar)dan gerekli açık rızanın alınması ve vaka bilgilerinin kişisel verileri ifşa etmeyecek şekilde anonimleştirilmesi tamamen katılımcının sorumluluğundadır.
Bu yükümlülüklere aykırı davranışlardan doğacak tüm hukuki, etik ve mesleki sonuçlardan katılımcı bizzat sorumludur.
8. Katılımcının Hakları
Katılımcılar, KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenen verilerine erişim talep etme,
• Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Verilerinin aktarılıp aktarılmadığını öğrenme,
• KVKK m.11 kapsamındaki diğer haklarını kullanma.
9. Eğitim Tarihlerinde Değişiklik
Eğitim/süpervizyon tarihleri, eğitmen veya satıcı tarafından mücbir sebepler veya organizasyonel gerekçelerle tek taraflı olarak değiştirilebilir. Bu değişikliklerden doğacak herhangi bir hak iddiası veya tazminat talebi katılımcı tarafından ileri sürülemez.
10. Değişiklikler ve Güncellemeler
İşbu Gizlilik Sözleşmesi gerektiğinde güncellenebilir ve güncellenmiş hali satıcının resmi internet sitesinde yayımlanarak yürürlüğe girer.
11. İletişim
Gizlilik Sözleşmesi ile ilgili sorularınız için satıcıya [email protected] e-posta adresinden veya resmi internet sitesinde yer alan iletişim formu üzerinden ulaşabilirsiniz.
Katılımcı, işbu Gizlilik Sözleşmesini kabul ederek kişisel verilerinin belirtilen şekilde işlenmesine onay vermiş olur.
